People & Payroll Services Administrator (m/w/d)

Ein bisschen über uns

Gamma ist ein führender Anbieter von Unified Communications as a Service (UCaaS): Wir bieten Sprach-, Daten- und Mobilfunkprodukte sowie Dienstleistungen für die Geschäftsmarkt in Großbritannien, Deutschland, Spanien und Benelux.

Gamma erweitert seine UCaaS-Präsenz in Europa mit einer Unternehmensfamilie, die sich auf digitale Automatisierung konzentriert und Gamma-gesteuerte Dienstleistungen über ein Netzwerk von Vertriebspartnern in Deutschland, Spanien und der Benelux-Region an KMU-Kunden liefert.

Unser Team arbeitet schnell, mit einer Start-up-Mentalität, aber innerhalb eines führenden europäischen Unternehmens.

Wen suchen wir?

Wir suchen einen talentierten People and Payroll Services Administrator, derdie unser wachsendes Team in Deutschland verstärkt. Für diese Position sind fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich. Wir suchen einen erfahrenen Kandidatin, derdie bereits in einer ähnlichen Rolle tätig war und über fundierte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung verfügt. Wir möchten, dass jemand 2-3 Tage pro Woche in unserem Büro in Oberkzau arbeitet.

Hauptaufgaben

• Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Gamma Gruppe in Deutschland bei Fragen und Anliegen im HR-Bereich.
• Du bist für die operative Abwicklung aller administrativen Aufgaben innerhalb der HR-Prozesse über den gesamten Employee-Life-Cycle unter Nutzung von Dayforce und anderen HR-Systemen zuständig.
• Du erstellst Berichte im Rahmen des HR-Reportings und stellst Datenauswertungen für Stakeholder zur Verfügung.
• Du verantwortest die Auswertung der Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage, die zweimal im Jahr innerhalb der Gamma Gruppe stattfindet.
• Du betreust die bestehenden Benefits für Mitarbeitende und bist für die Implementierung von gruppeneinheitlichen Benefits innerhalb Deutschlands zuständig.
• Du setzt vertragliche Änderungen wie beispielsweise Gehaltsanpassungen nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Finanzabteilung um.
• Du erstellst und übersetzt HR-relevante Kommunikation aus dem Englischen für die deutschen Standorte.
• Du kannst Mitarbeitende und Kolleg:innen aus dem internationalen People Team beraten zu bestehenden HR-Richtlinien, Arbeitsbedingungen und nationalen Gesetzen.
• Du wirst Key User mit Verantwortung für die Nutzung und Weiterentwicklung der HR-Systeme
• Für externe Dienstleister, wie Betriebsärzte, Versicherungen und Rentenstellen bist Du der Ansprechpartner

Du brauchst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder vergleichbares.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich als Schnittstelle zur Lohnabrechnung oder in der vorbereitenden Lohnabrechnung sammeln. Idealerweise hast Du fundiertes Wissen im Sozialversicherungsrecht und deutschen Arbeitsrecht.
• Dich zeichnet eine teamorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung aus.
• Du bist kommunikationsstark und bringst die Fähigkeit mit, Richtlinien und Prozesse klar zu vermitteln.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und mit HR-Systemen bist du sicher.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzkrankenversicherung
• Mobile Work Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Förderung von JobRad
• Zuschlag zu Kindergartengebühren
• Sponsoring von Fitnessstudiobeiträge